Anket Yapılacak Gerçek Kişilere İlişkin Aydınlatma Metni
SİGORTACIM GRUP SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA MÜŞTERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
SİGORTACIM GRUP SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (“SİGORTACIM GRUP”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.
Kişisel verileriniz, SİGORTACIM GRUP ve/veya atayacağı gerçek/tüzel kişi tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimiz çerçevesinde,
- İlgili kişiler veya üçüncü kişiler tarafından bildirilen haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
- İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,
işlenmektedir.
İlgili kişiler, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
- İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Şartları, Veri İşleme Amacı ve Veri Toplama Yöntemi
| Faaliyet-Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartları | Veri Toplama Yöntemleri |
| Araştırmalar ve anketlerin yapılması, arama yapılarak teyit işleminin gerçekleştirilmesi. | Adı Soyadı Telefon numarası E posta Ses Kaydı Fotoğraf Araştırma ve anketin içeriğine değişkenlik gösteren veriler (Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, tercihler) | İlgili kişinin açık rızası | İnternet ortamında veya yüz yüze yapılan anketler |
| İnternet ortamında yapılan araştırma ve anketler için güvenlik nedeniyle bilgilerin kayıt altına alınması. | Ip adresi Mac adresi kayıtları User id, Çerez kayıtları | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | İnternet Trafiği Bilgisi |
| Talep ve şikayet yönetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi | Talep ve şikayet formu | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | Kurum Kaynakları |
- Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
| Veri Aktarım Faaliyeti | Veri Aktarım Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
| Araştırmalar ve anketlerin yapılması, arama yapılarak teyit işleminin gerçekleştirilmesi. | Müşteri ile kurulan sözleşme kapsamında yapılan araştırma ve anket çalışması işinin doğruluğu ve denetimini sağlama amacıyla | İlgili MüşterilerTedarikçiler Grup Şirketleri |
| Talep ve şikayet yönetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi | Talep ve şikayetin çözüme kavuşturulması amacıyla | Talep ve şikayet ile bağlantılı kişiler. |
- İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla başvuruda bulunarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Bilgilerinize sunarız.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Mersis No : 0770120375900001
İnternet Adresi : www.sigortacimgrup.com
Telefon Numarası : 212 322 00 00
E-Posta Adresi : kvkk(at)sigortacimgrup.com
Adres : Ergenekon Mh. Cumhuriyet Cd 203/9 Nişantaşı/Şişli/İstanbul
Kep Adresi : sigortacimgrup(at)hs01.kep.tr